Capacitan a enlaces de archivo en Los Cabos para fortalecer transparencia y gestión documental

Con el propósito de optimizar la administración y conservación de la documentación oficial, el Ayuntamiento de Los Cabos, a través de la Dirección del Sistema Institucional de Archivos, impartió un curso de capacitación dirigido a los enlaces y responsables de los archivos de trámite de diversas dependencias municipales.

La actividad se realizó en dos sedes: en la sala de reuniones de la Dirección Municipal de Protección Civil y Gestión de Riesgos, en San José del Cabo, y en la sala de juntas delegacional de Cabo San Lucas. Durante las sesiones se abordaron temas como la Unidad de Correspondencia, el Archivo de Trámite y el Programa de Rescate Documental.

Domingo Valentín Castro Burgoin, titular de la Dirección del Sistema Institucional de Archivos, fue el encargado de impartir la capacitación. Destacó la relevancia de fortalecer la cultura archivística mediante la correcta integración, organización y conservación de los expedientes, en cumplimiento de la normatividad vigente.

El funcionario subrayó que una adecuada gestión documental contribuye a optimizar los procesos administrativos, facilita el acceso a la información y fortalece la transparencia en el servicio público. Además, permite a las dependencias contar con un control más eficiente de sus registros y documentos oficiales.

La capacitación forma parte de las acciones del XV Ayuntamiento de Los Cabos para mantener la formación permanente de su personal y mejorar los procesos administrativos. Con estas medidas se busca brindar un mejor servicio a la ciudadanía, al garantizar que la información pública esté organizada y disponible de manera oportuna.

El adecuado manejo de los archivos es fundamental para la rendición de cuentas y la transparencia gubernamental. En los últimos años, diversas entidades han implementado programas de profesionalización en gestión documental para cumplir con las leyes en la materia y responder a las demandas ciudadanas de acceso a la información.

Los participantes en el curso recibieron herramientas prácticas para la clasificación, conservación y digitalización de documentos, lo que facilitará la localización de expedientes y la respuesta a solicitudes de información. Asimismo, se enfatizó la importancia de rescatar documentación histórica que pueda estar en riesgo de deterioro.

Con iniciativas como esta, el municipio de Los Cabos avanza hacia una administración más ordenada y eficiente, donde la documentación oficial sea un recurso al servicio de la ciudadanía y no un obstáculo burocrático. La capacitación constante del personal es clave para lograr estos objetivos.